Руководство по пользованию.
Данное приложение разработано для ведения полноценного учета и не требует особых навыков.
В самом начале ведения учета необходимо заполнить справочники, а именно:
- Номенклатура
- Клиенты
- Места хранения
- Кассы и банковские счета
- Статьи затрат
Справочник Номенклатура предназначен для хранения информации о товарах, материалах, услугах. Рекомендуем кажый элемент справочника хранить в группе.
Список номенклатуры имеет внешний вид:
-
Вид на ПК списка товаров
-
Вид на ПК описания товаров
-
Вид с мобильного устройства списка товаров
-
Вид с мобильного устройства описания товаров
Справочник Клиенты предназначен для хранения информации о Клиентах, покупателях, поставщиках. Рекомендуем кажый элемент справочника хранить в группе.
Список справочника клиентов имеет внешний вид:
-
Вид на ПК списка клиентов
-
Вид на ПК описания клиента
-
Вид с мобильного устройства списка клиентов
-
Вид с мобильного устройства описания клиента
Справочник Места хранения (склады) предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.
Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя.
Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.
Список справочника Места хранения (склады) имеет внешний вид:
-
Вид на ПК списка
-
Вид на ПК данные
-
Вид с мобильного устройства списка
-
Вид с мобильного устройства данные
Справочник Кассы и банковские счета Справочник «Кассы» используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений, банковские счета и т.д.).
В кассе могут храниться наличные денежные средства различных организаций, входящих в состав предприятия в любой валюте. В одной кассе могут храниться денежные средства только в одной валюте.
Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.
Один из элементов Кассы и банковские счета следует указать в качестве основного "Кассы и банковские счета" в настройках пользователя.
Указанное значение будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов
Список справочника Кассы и банковские счета имеет внешний вид:
-
Вид на ПК списка
-
Вид на ПК данные
-
Вид с мобильного устройства списка
-
Вид с мобильного устройства данные
Справочник Статьи затрат Справочник статей затрат предназначен для хранения перечня статей затрат. Это могут быть Производственные прямые затраты, административные, затраты на сбыт, налоги, арендная плата, затраты на зарплаты, прочие.
Список справочника Статьи затрат имеет внешний вид:
-
Вид на ПК списка
-
Вид на ПК данные
-
Вид с мобильного устройства списка
-
Вид с мобильного устройства данные
Учет всех хозяйственных операций производится следующимим видами документов:
Формы списка документов имеет следующий вид:
-
Вид с ПК
-
Вид с мобильного устройства
Движения документов отличаются пиктограммами
- зеленая - документ проведен
- оранжевая - омечен на удаление
- серая - документ не проведен
-
Внешний вид документов
Только по проведенным документам строятся отчеты и ведется учет хозяйственной деятельности
Для каждого вида документа можно настраивать индивидуальный список отборов
Cписок отборов сохраняется для каждого пользователя отдельно. Описание примененных фильтров отображается сверху списка документов.
Каждый документ мы сделали максимально простым и интуитивно понятным.
Блок поступления товаров представлен двумя видами документов Поступление товаров. и Возврат товаров поставщику.
С помощью Поступление товаров. учитывается приход товаров от поставщика, оприходование на склад, изменяются взаиморасчеты с поставщиком.
-
Внешний вид документа следующий:
Если в процессе хозяйственной деятельности возникает потребность в возврате купленных товаров, необходимо использовать документ Возврат товаров поставщику
С помощью данного документа учитывается делается возврат товаров, уменьшается задолженность перед поставщиком. Обязательно необходимо выбирать документ поступления.
-
Внешний вид документа следующий:
Блок реализации товаров представлен документами: Реализация товаров, Возврат товаров от покупателя, Заказ покупателя.
С помощью Реализация товаров учитывается продажа товаров, товар списывается со склада, изменяются взаиморасчеты с покупателем.
Документ "Заказ покупателя" предназначен для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары.
Внешний вид документов следующий:
Так же блок учета товародвижений представлен документами:
Перемещение товаров,
Списание товаров,
Оприходование товаров,
Сборка товаров
Ведение затрат осуществляется документом Затраты.
Данный документ предназначен для ведения всех затрат связанных с хоз деятельностью, а именно: производственные затраты, административные, затраты на сбыт, налоги, арендная плата, затраты на зарплаты, прочие.
Учет денежных средств.
Документы Денежные средства служат для учета оплат от покупателя, оплат поставщику, возврат средств.
Если оплата за товар была указана в документах Поступление товаров или
Реализация товаров данный документ делать не следует.
Движение денежных средств отоборажается в документе Движение денежных средств
Данный документ служит для перемещения денежных средств между кассами, ввод в кассу денежных средст, снятие с кассы.
В форме каждого документа есть группа кнопок "Создать". С помощью команд данной группы можно создавать документы методом "ввода на основании".
в каджом виде документа, свой набор команд для создания документов.
В форме каждого документа есть группа кнопок "Еще". С помощью команд данной группы можно сохранить документ, распровести, пометить на удаление, скоприровать, добавить прмечание.
в некоторых документа есть печатные формы которые так же находятся в данной группе.
Ввод начальных остатков.
Для ввода начальных остатков по товарам необходимо применять документ Оприходование товаров
Для ввода начальных остатков по взвиморасчетам необходимо применять документ Денежные средства
, для выравнивания остатков денежных средст по кассе следует использовать документ Движение денежных средств.
В приложении имеются следующие виды отчетов:
Примеры отчетов:
Отчеты могут иметь различные варианты. У каждого отчета перечень вариантов индивидуальный.
Отчеты формируются как за период, так и на определенную дату.
При формировании отчетов можно применять различного рода фильтры.
Администрирование приложения.
Администрировать приложение может только админ пользователь. Админ пользователь может быть только один.
Реквизиты "название организации", "Код ЕГРПОУ (ИНН)", "Валюта учета", "Описание системмы налогообложения", "Название банковского счета", "Банковский счет", "Адрес" служат для вывода данных в печатные формы. Редактирование этих реквизитов доступно только админ пользователю.
Флаг "Артикул в печатных документах" - для вывода на печать артикла в печатных формах.
Выбор "Язык печатных форм" служит для вариант вывода печатных форм.
"Перепроведение документов" осушествляется перепроведение документов за период. Рекомендуется делать 1 раз в месяц и закрывать внесение изменений "Дата запрета изменения данных"
"Удаление помеченных объектов" удаляет помеченные на удаление данные. Не удаляет данные если они указаны в документах или справочниках.
"Дата запрета изменения данных" - если установлена дата запрета изменения данные, то документы у которых дата меньше указанной даты изменять нельзя.
Администрирование приложения.
"Логин" - логин при регистрации.
"Представление пользователя" - Представление пользователяв справочниках и документах.
"Пароль пользователя" - генерируется автоматически.
"Отключить пользователя" - флаг для отключения пользователя.
Для автоматичаской подстановки в новые документы (при создании новыех, в т.ч. способом ввода на основании) для удобства и скорости работы можно указать "контрагента", "Склад", "кассу/счет".
"Формат сохранения файлов", возможные варианты xls или pdf.
"Ограничения" Данные ограничения будут действовать для видимости и отбора по справочникам и документам. Пользователь будет видить справочники и документы только согласно данному отбору. Все остальные документы не соответствующие данному отбору будут не видны.
Например, если указать "склад" то пользователю будут видны документы и отчеты (а все остальные будут не видны и пользователь не сможет их увидеть) у которых склад равен установленному значени.
С помощью "Запрет создания/редактирования справочников" можно запретить изменять справочники.
"Запрет редактирования чужих документов" - пользователю запрещено редактировать указанные документы.
"Запрет формировать отчеты" - пользователю запрещается формировать указанные отчеты.
