Данное приложение разработано для учета в малом бизнесе, учета предпринимателей, стартапов.
Учет – важная составляющая бизнеса. Он позволяет отслеживать экономические и финансовые процессы в организации, анализировать данные и исходя из всего принимать решения касательно дальнейшего развития дела. Современные технологии позволяют предпринимателям всегда держать руку на пульсе своего производства. 1С: Торговля и учет – приложение, созданное специально для небольших предприятий и стартапов. Отслеживайте движение товаров и материалов на складе, следите за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, сопоставляйте доходы с расходами – наше приложение с легкостью это позволяет. В 1С: Торговля и учет можно сформировать прайс – листы и счета на оплату, вести учет затрат, производить операции по оприходованию и списанию товаров, выполнять сборку, составлять документы, касающиеся реализации, поступлений и оплаты товаров, а также предложения. Приложение можно настроить под себя, изменив шаблоны счетов и введя название фирмы в шапку документов. Накладные, предложения и формы счета могут быть отравлены в печатном виде в нужную организацию, ведь функционал приложения предоставляет такую возможность. 1С: Торговля и учет - личный бухгалтер в вашем смартфоне.

О приложении

Создав данное приложение, мы максимально попытались упростить Вам ведение учета, сделать его интуитивно понятным. В приложении нет учета НДС, начисления зарплаты, амортизации, налогов и прочих сложных сегментов учета, приложение рассчитано так, что бы каждый пользователь смог разобраться в течении минимального количества времени и иметь минимальный учет на расстоянии 'вытянутой руки'.

Приложение является полноценной программой.

В приложении использованы следующие виды документов:

  • Реализация / оплата;
  • Счет на оплату;
  • Поступление / оплата;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров;
  • Сборка;
  • Учет затрат;
  • Предложение.

Скриншоты

Контакты

Контактная информация

ООО Бизнес Софт

Если в процессе работы с приложением у Вас возникнут вопросы или предложения – пишите нам и мы обязательно Вам поможем.

biznessoftmobile1c@gmail.com

Закупки

Учет закупок товаров и оплата поставщику реализовано в документе «Поступление/оплата за товар»

Форма списка данного документа имеет следующий внешний вид:

Сам же документ выглядит так:

Данный документ приходует товар указанный в табличной части и изменяет расчеты с поставщиком. В поле «Оплата» вводятся данные об оплате поставщику за поставленный товар.

На основании данного документа можно создавать документ Расходная накладная. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать расходную», при этом будет создан новый документ «Расходная накладная» и заполнена табличная часть существующей номенклатурой.

Если необходимо сделать возврат товара поставщику, необходимо создать новый документ «Поступление / оплата за товар», на вкладке «Дополнительно» указать документ поступления

и на вкладке «Основная» указать то количество товара, которое мы возвращаем

Количество товара должно быть со знаком минус. Используя данные этого документа формируются отчеты: «Закупки товаров», «Движение товаров», «Остатки товаров», «Взаиморасчеты с покупателями».

Продажи

Учет продаж и оплат за товар учитывается в документе «Реализация/оплата». Внешний вид формы списка следующий:

При нажатии на кнопку «Накладная» создается новый документ. В документе указываем дату реализации, выбираем покупателя, так же можно указать сумму оплаты. В константах приложения можно указать покупателя по умолчанию и оплату по умолчанию сделать равной сумме за товар. Документ имеет следующий вид:

На вкладке «Основная» указываем дату реализации, покупателя, перечень реализуемых товаров, сумму оплаты за товар. Товар можно добавлять следующим образом:

1.Кнопкой «Добавить товар»;

В открывшемся окне необходимо выбрать товар (1), указать количество (2), указать цену (3) и нажать кнопку «Готово». После этого форма закроется и данные перенесутся в документ. Так же на форме отображаются остатки товара, цена продажи по умолчанию (которая устанавливается в карточке товара), можно добавлять примечание которое так же перенесется в документ.

2. Кнопкой «Подбор». При нажатии на кнопку открывается обработка подбора товара в которой отобраны товары которые есть на остатках. Внешний вид обработки подбора следующий:

Ставим флаг напротив необходимого товара и при нажатии на кнопку «В документ», выбранные позиции попадают в табличную часть документа. Данная кнопка доступна и в форме списка документа.

При нажатии на эту кнопку, так же откроется форма подбора товаров.

3. Если установлен в константах флаг «Использовать поиск номенклатуры по штрих-коду» поиск по штрих-коду используя встроенную камеру.

Общий итог товаров автоматически указывается в поле ввода «Товары»

При нажатии кнопки «Накладная» сформируется печатная форма накладной, которую можно как распечатать так и отправить доступными средствами отправки

На вкладке «Доставка» можно указывать данные о доставке и выбирать контактное лицо покупателя. Данные можно передавать CMC сообщением, средствами Viber или прочим. Так же можно непосредственно с мобильно приложения совершить звонок контактному лицу.

На вкладке «Дополнительно» можно установить точное время документа, указати нужную статью доходов (по умолчанию статья доходов от реализации устанавливается в константах) и просмотреть отчеты по «Валовой прибыли» и «Расчеты» с покупателем. При надобности можно указати примечание к документу.

На вкладке «Счет» отображается информация о счете, на основании котрого был создан данный документ. Документ «Счет на оплату» рассмотрим ниже.

Возврат товаров. Если не обходимо сделать возврат товаров от покупателя не обходимо создать новый документ, на вкладке «Дополнительно» указать документ продажи.

На вкладке «Основная» указать товар который возвращается со знаком «минус»

Если не обходимо внести данные об оплате без откгрузки товара, необходимо в форме списка нажать на кнопку «Оплата»

указать дату оплаты, покупателя, сумму оплаты.

При проведении документа происходит списание товаров, долаються взаиморасчеты с покупателем, расчитываются доходы и валовая прибыль. Списание товаров происходит по методу FIFO. Если мы продаем услугу, обязательно в карточке номенклатуры то данный товар является услугой. В Отчет по валовой прибыли и сводных доходах будет тянутся сумма себестоимости услуги которую мы расчитываем самостоятельно.

Номенклатура

Справочник Номенклатура:

Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах, материалах, , услугах. Жесткого деления на такие категории нет. Можно создавать группы номенклатуры которые могут являться делением на категории. Для создания нового товара необходимо нажать кнопку «Создать новый», а для того что бы создать группу товаров «Создать группу». Так же в форма списка отображается информация об остатке товара в количественном и сумовом выражении и высчитывается средняя цена путем деления остатка товара в суммовом выражении на остаток товара в количественном выражении.

Для поиска товара необходимо нажать на «лупу»

И ввести текст для поиска

Карточка номенклатуры имеет следующий вид:

Название товара, работ – Обязательное к заполнению, используется для визуализации номенклатуры , вывода в отчеты и на печать.

Количество по умолчанию при продаже – количество товара которое будет автоматически проставляться при добавлении в документы реализации, при подборе товара.

Цена продажи по умолчанию – Цена продажи по умолчанию, так же подставляется при добавлении в документы реализации, при подборе товара.

Артикул или штрих код – Артикул или штрих код, используется для быстрого поиска или при подборе сканированием.

Не учитывать в остатках - При активном флаге номенклатура не учитывается в остатках.

Является услугой – Устанавливается в том случае, если номенклатура является услугой.

При установленном флаге «является услугой» доступно поле Себестоимость услуги. В это поле заносится себестоимость услуги рассчитанная самостоятельно. Значение этого поля попадает в отчеты «Прибыль от продажи» и «Сводные доходы».

Группа (необязательно) – указывается группа к которой принадлежит номенклатура.

Контрагенты

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может быть обычное физическое лицо. Можно создавать группы контрагентов, например «Покупатели», «Поставщикики», которые могут являться делением на категории. Для создания нового контрагента необходимо нажать кнопку «Создать», а для того что бы создать группу товаров «Создать группу». В форме списка отображаются текущее состояние взаиморасчетов. Форма списка имеет следующий вид:

Внешний вид карточки контрагенты следующий

На вкладеке «Основная» указывается наименование и можно указать группу. Так же можно попасть в отчеты «Закупки», «Продажи», «Прибыль от продаж», «Расчеты с поставщиками», «Расчеты с покупателями» отфильтрованные по данному контрагенту.

Так же можно создавать документы «Поступление», «Счет», «Реализация». При этом в новом документе будет автоматически установлен данный контрагент.

На вкладке «Контакты» указывается контактная информация

На вкладке «Документы» указываются документы в которых задействован данный контрагент.

Прочее

Форма имеет следующий вид

В данной форме осуществляется быстрый доступ к документам «Счет на оплату», «Предложение и рассылка», «Оприходование товаров», «Сборка товаров», «Учет затрат», «Списание товаров», «Ввод/Снятие денег», «Начальные расчеты», шаблон для выписки счетов, настройки приложения, а так же можно написать письмо разработчику.

Скриншоты

Контакты

Контактная информация

ООО Бизнес Софт

Если в процессе работы с приложением у Вас возникнут вопросы или предложения – пишите нам и мы обязательно Вам поможем.

biznessoftmobile1c@gmail.com