Бизнес Софт

Данное приложение разработано для учета в малом бизнесе, учета предпринимателей, стартапов.
Учет – важная составляющая бизнеса. Он позволяет отслеживать экономические и финансовые процессы в организации, анализировать данные и исходя из всего принимать решения касательно дальнейшего развития дела. Современные технологии позволяют предпринимателям всегда держать руку на пульсе своего производства. "Бизнес Софт" – приложение, созданное специально для небольших предприятий и стартапов. Отслеживайте движение товаров и материалов на складе, следите за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, сопоставляйте доходы с расходами – наше приложение с легкостью это позволяет. В данном приложении можно сформировать прайс – листы, вести учет затрат, производить операции по оприходованию и списанию товаров, выполнять сборку, составлять документы, касающиеся реализации, поступлений и оплаты товаров, а также предложения. Приложение можно настроить под себя, изменив шаблоны счетов и введя название фирмы в шапку документов. Накладные, предложения и формы счета могут быть отравлены в печатном виде в нужную организацию, ведь функционал приложения предоставляет такую возможность.

Для полноценной работы с приложением можно ознакомится с ДЕМО базой, в которой есть все необходимые примеры хозяйственных операций.

Для зарегистрированных пользователей ссылка для входа.

О приложении

Создав данное приложение, мы максимально попытались упростить Вам ведение учета, сделать его интуитивно понятным. В приложении нет учета НДС, начисления зарплаты, амортизации, налогов и прочих сложных сегментов учета, приложение рассчитано так, что бы каждый пользователь смог разобраться в течении минимального количества времени и иметь максимальный учет на расстоянии 'вытянутой руки'.

Приложение является полноценной программой.

В приложении использованы следующие виды документов:

  • Реализация / оплата;
  • Счет на оплату;
  • Поступление / оплата;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров;
  • Сборка;
  • Учет затрат;
  • Учет денежных средств.

Войти в приложение

Скриншоты

Контакты

Контактная информация

ООО Бизнес Софт

Если в процессе работы с приложением у Вас возникнут вопросы или предложения – пишите нам и мы обязательно Вам поможем.

business.soft.info@gmail.com

Viber 380957197571

Войти в приложение

Руководство по пользованию.


Данное приложение разработано для ведения полноценного учета и не требует особых навыков.
В самом начале ведения учета необходимо заполнить справочники, а именно:

Справочник Номенклатура предназначен для хранения информации о товарах, материалах, услугах. Рекомендуем кажый элемент справочника хранить в группе.

Список номенклатуры имеет внешний вид:

Справочник Клиенты предназначен для хранения информации о Клиентах, покупателях, поставщиках. Рекомендуем кажый элемент справочника хранить в группе.

Список справочника клиентов имеет внешний вид:

Справочник Места хранения (склады) предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.

Список справочника Места хранения (склады) имеет внешний вид:

Справочник Кассы и банковские счета Справочник «Кассы» используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений, банковские счета и т.д.). В кассе могут храниться наличные денежные средства различных организаций, входящих в состав предприятия в любой валюте. В одной кассе могут храниться денежные средства только в одной валюте. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из элементов Кассы и банковские счета следует указать в качестве основного "Кассы и банковские счета" в настройках пользователя. Указанное значение будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов

Список справочника Кассы и банковские счета имеет внешний вид:

Справочник Статьи затрат Справочник статей затрат предназначен для хранения перечня статей затрат. Это могут быть Производственные прямые затраты, административные, затраты на сбыт, налоги, арендная плата, затраты на зарплаты, прочие.

Список справочника Статьи затрат имеет внешний вид:

Учет всех хозяйственных операций производится следующимим видами документов:

Формы списка документов имеет следующий вид:

Движения документов отличаются пиктограммами

Только по проведенным документам строятся отчеты и ведется учет хозяйственной деятельности

Для каждого вида документа можно настраивать индивидуальный список отборов

Cписок отборов сохраняется для каждого пользователя отдельно. Описание примененных фильтров отображается сверху списка документов.

Каждый документ мы сделали максимально простым и интуитивно понятным.

Блок поступления товаров представлен двумя видами документов Поступление товаров. и Возврат товаров поставщику.

С помощью Поступление товаров. учитывается приход товаров от поставщика, оприходование на склад, изменяются взаиморасчеты с поставщиком.

Если в процессе хозяйственной деятельности возникает потребность в возврате купленных товаров, необходимо использовать документ Возврат товаров поставщику

С помощью данного документа учитывается делается возврат товаров, уменьшается задолженность перед поставщиком. Обязательно необходимо выбирать документ поступления.

Блок реализации товаров представлен документами: Реализация товаров, Возврат товаров от покупателя, Заказ покупателя.

С помощью Реализация товаров учитывается продажа товаров, товар списывается со склада, изменяются взаиморасчеты с покупателем. Документ "Заказ покупателя" предназначен для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары.

Внешний вид документов следующий:

Так же блок учета товародвижений представлен документами: Перемещение товаров, Списание товаров, Оприходование товаров, Сборка товаров

Ведение затрат осуществляется документом Затраты.

Данный документ предназначен для ведения всех затрат связанных с хоз деятельностью, а именно: производственные затраты, административные, затраты на сбыт, налоги, арендная плата, затраты на зарплаты, прочие.

Учет денежных средств.

Документы Денежные средства служат для учета оплат от покупателя, оплат поставщику, возврат средств. Если оплата за товар была указана в документах Поступление товаров или Реализация товаров данный документ делать не следует.

Движение денежных средств отоборажается в документе Движение денежных средств Данный документ служит для перемещения денежных средств между кассами, ввод в кассу денежных средст, снятие с кассы.

В форме каждого документа есть группа кнопок "Создать". С помощью команд данной группы можно создавать документы методом "ввода на основании".

в каджом виде документа, свой набор команд для создания документов.

В форме каждого документа есть группа кнопок "Еще". С помощью команд данной группы можно сохранить документ, распровести, пометить на удаление, скоприровать, добавить прмечание.

в некоторых документа есть печатные формы которые так же находятся в данной группе.

Ввод начальных остатков.

Для ввода начальных остатков по товарам необходимо применять документ Оприходование товаров

Для ввода начальных остатков по взвиморасчетам необходимо применять документ Денежные средства , для выравнивания остатков денежных средст по кассе следует использовать документ Движение денежных средств.

В приложении имеются следующие виды отчетов:

Примеры отчетов:

Отчеты могут иметь различные варианты. У каждого отчета перечень вариантов индивидуальный.

Отчеты формируются как за период, так и на определенную дату.

При формировании отчетов можно применять различного рода фильтры.

Администрирование приложения.

Администрировать приложение может только админ пользователь. Админ пользователь может быть только один.

Реквизиты "название организации", "Код ЕГРПОУ (ИНН)", "Валюта учета", "Описание системмы налогообложения", "Название банковского счета", "Банковский счет", "Адрес" служат для вывода данных в печатные формы. Редактирование этих реквизитов доступно только админ пользователю.

Флаг "Артикул в печатных документах" - для вывода на печать артикла в печатных формах.

Выбор "Язык печатных форм" служит для вариант вывода печатных форм.

"Перепроведение документов" осушествляется перепроведение документов за период. Рекомендуется делать 1 раз в месяц и закрывать внесение изменений "Дата запрета изменения данных"

"Удаление помеченных объектов" удаляет помеченные на удаление данные. Не удаляет данные если они указаны в документах или справочниках.

"Дата запрета изменения данных" - если установлена дата запрета изменения данные, то документы у которых дата меньше указанной даты изменять нельзя.

Администрирование приложения.

"Логин" - логин при регистрации.

"Представление пользователя" - Представление пользователяв справочниках и документах.

"Пароль пользователя" - генерируется автоматически.

"Отключить пользователя" - флаг для отключения пользователя.

Для автоматичаской подстановки в новые документы (при создании новыех, в т.ч. способом ввода на основании) для удобства и скорости работы можно указать "контрагента", "Склад", "кассу/счет".

"Формат сохранения файлов", возможные варианты xls или pdf.

"Ограничения" Данные ограничения будут действовать для видимости и отбора по справочникам и документам. Пользователь будет видить справочники и документы только согласно данному отбору. Все остальные документы не соответствующие данному отбору будут не видны.
Например, если указать "склад" то пользователю будут видны документы и отчеты (а все остальные будут не видны и пользователь не сможет их увидеть) у которых склад равен установленному значени.

С помощью "Запрет создания/редактирования справочников" можно запретить изменять справочники.

"Запрет редактирования чужих документов" - пользователю запрещено редактировать указанные документы.

"Запрет формировать отчеты" - пользователю запрещается формировать указанные отчеты.